กรมการเคหะและการพัฒนาเมืองเปลี่ยนจากการเป็นเด็กโปสเตอร์สำหรับกระบวนการจ้างงานของรัฐบาลกลางที่ไม่สมบูรณ์ มาเป็นต้นแบบของสิ่งที่ผู้อื่นมุ่งมั่นเพื่อมันHUD ลดเวลาและขั้นตอนในการจ้างพนักงานใหม่ลงอย่างมากในปีที่ผ่านมา เป็นหนึ่งในหน่วยงานไม่กี่แห่งที่บรรลุเป้าหมาย 80 วันของประธานาธิบดีโอบามาในการรับพนักงานใหม่“กระบวนการใหม่ของเรามี 14 ขั้นตอน กระบวนการเดิมมี 39 ขั้นตอน และเราไม่ได้ออกแบบกระบวนการใหม่เท่านั้น แต่เราได้จัดเวิร์กช็อปสำหรับผู้จัดการและ
ปรับปรุงความรับผิดชอบทั่วทั้งหน่วยงาน”
ชอน โดโนแวน เลขาธิการ HUD กล่าว “เราลดขั้นตอนการจ้างงานลงเหลือ 76 วัน เรากำลังเปลี่ยนไปใช้ระบบที่ใช้เรซูเม่และใช้การลงทะเบียนเพื่อค้นหาผู้สมัคร”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Optum Serve: ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Tom Temin และหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรมจะหารือเกี่ยวกับโอกาสและทรัพยากรที่มีให้สำหรับทหารผ่านศึก และวิธีที่นายจ้างสามารถตอบสนองความต้องการของทหารผ่านศึกได้ดียิ่งขึ้น
และฮัดไม่ได้อยู่คนเดียว หน่วยงานของกระทรวงกลาโหม พลังงาน และกิจการทหารผ่านศึกเป็นหนึ่งในหน่วยงานที่มีความก้าวหน้าในการปฏิรูปกระบวนการจ้างงานและเวลาที่ใช้ในการรับคนใหม่เข้ามาทำงาน
แคธลีน ออต รักษาการรองรัฐมนตรีกระทรวงกลาโหมด้านนโยบายบุคลากรพลเรือนของกระทรวง
กลาโหม กล่าวว่า เพนตากอนมีเวลาเฉลี่ยอยู่ที่ 79 วัน
Daniel Poneman รองเลขาธิการกล่าวว่าพลังงานลดลงเหลือ 100 วัน Poneman กล่าวว่าเป้าหมายของพวกเขาคือ 80 วันภายในสิ้นปี 2554
VA ลดเวลาจ้างลง 22 เปอร์เซ็นต์ จาก 102 วันเหลือ 82 วันในปีที่แล้ว
แต่ที่ HUD ที่พวกเขาไม่เพียงแต่เห็นว่าค่าเฉลี่ยของพวกเขาลดลงเท่านั้น แต่การเปลี่ยนแปลงยังนำมาซึ่งวัฒนธรรมใหม่ด้วย” เจนี เพย์น ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทุนมนุษย์ของ HUD กล่าว
“การจ้างงานนานเกินไปถูกมองว่าเป็นเพียงเรื่องของทรัพยากรบุคคล และบ่อยครั้งเกินไปที่พนักงานจะถามว่า ‘ทำไมฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถทำงานร่วมกันได้’” เพย์นกล่าวเมื่อวันอังคารที่งานในวอชิงตัน ดี.ซี. โดยกล่าวถึงความคืบหน้าของหน่วยงานในการปรับปรุงการจ้างงาน ทั่วทั้งรัฐบาล
Payne กล่าวว่าตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่การเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมนี้หยั่งรากอยู่ในสำนักงานที่อยู่อาศัยของ HUD ซึ่ง Joe Smith รองผู้ช่วยเลขาธิการทั่วไปกำหนดให้ผู้จัดการทุกคนของเขาได้รับการฝึกอบรม ติดตามความคืบหน้า ทบทวนสิ่งกีดขวางบนถนน และตั้งเป้าหมายที่สูงเพื่อให้มั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จ
อันที่จริง ผู้จัดการทั่วทั้ง HUD ไม่สามารถจ้างงานได้เว้นแต่พวกเขาจะผ่านการฝึกอบรม
อ่านเพิ่มเติม: งบประมาณ
“เราร่วมมือกับสำนักงานบริหารงานบุคคลและสร้างการฝึกอบรมสำหรับพวกเขา” เพย์นกล่าว “เรามีการจ้างงานทุกสัปดาห์เพื่อดูแผนการจ้างงาน วัตถุประสงค์ในการจ้างงาน ทำความเข้าใจกับสิ่งกีดขวางบนถนน และดำเนินการสนทนาต่อไป”
เพย์นกล่าวว่าเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เอเจนซีจึงคัดเลือกพนักงานหลายร้อยตำแหน่งในปีที่แล้วดีกว่าที่เคยเป็นมา
John Berry ผู้อำนวยการ OPM ไม่ได้เสนอสถิติทั่วทั้งรัฐบาลเกี่ยวกับการปฏิรูปการจ้างงาน รวมถึงเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการจ้างพนักงานใหม่หรือหน่วยงานต่างๆ
“เราจะรอจนกว่าจะได้รับข้อมูลปีเพื่อดูและรับภาพรวม” เบอร์รี่กล่าว “สิ่งที่ฉันเห็น อย่างน้อยจากสิ่งที่เราได้ยินจากรายงานของ Chief Human Capital Officer’s Council และเอเจนซีที่เราได้รับ ก็คือทุกคนกำลังเดินไปในทิศทางที่ถูกต้อง บางคนเคลื่อนไหวเร็วกว่าคนอื่น รูปแบบที่เราดำเนินการคือกระบวนการแบบเพียร์โดยใช้สภา CHCO เพื่อรายงานเป็นประจำว่าหน่วยงานใดกำลังทำอะไรอยู่และกำลังทำอะไรอยู่”
